Ahorrá tiempo y aprendé a analizar datos en Excel con un sólo botón

Excel es una herramienta muy útil para analizar datos. Ofrece una gran cantidad de funciones y herramientas de análisis de datos, como tablas dinámicas, gráficos y gráficos, y funciones de hoja de cálculo avanzadas. Además, es fácil de usar y es accesible a usuarios con diferentes niveles de habilidad. Si necesita analizar datos de manera rápida y eficiente, Excel puede ser una excelente opción.

Usar Análisis de datos en Excel: cómo empezar

Solo tiene que seleccionar una celda de un rango de datos > seleccionar el botón Análisis de datos en la pestaña Inicio. Análisis de datos en Excel analizará los datos y entregará objetos visuales interesantes sobre estos en un panel de tareas.

Si le interesa información más específica, puede escribir una pregunta en el cuadro de consulta, en la parte superior del panel, y presionar la tecla Entrar. Análisis de datos ofrecerá respuestas con objetos visuales como tablas, gráficos o pivotTables que se pueden insertar en el libro.

Si está interesado en explorar los datos o solo quiere saber qué es posible, Análisis de datos también proporciona preguntas sugeridas personalizadas a las que puede acceder seleccionándolas en el cuadro de consulta.

Pruebe Preguntas sugeridas

Seleccione el cuadro de texto en la parte superior del panel Análisis de datos y verá una lista de sugerencias basadas en los datos.

Simplemente, formule su pregunta

También puede escribir una pregunta específica sobre los datos.

Análisis de datos está disponible para suscriptores deMicrosoft 365en inglés, francés, español, alemán, chino simplificado y japonés. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office. Para obtener más información acerca de los diferentes canales de actualización para Office, vea: Información general sobre los canales de actualización de Aplicaciones de Microsoft 365.

Obtener información específica con Análisis de datos

Si no tiene una pregunta en mente, además del Lenguaje natural, Análisis de datos analiza y proporciona resúmenes visuales de alto nivel, tendencias y modelos.

Puede ahorrar tiempo y obtener un análisis más prioritario seleccionando solo los campos que desea ver. Al elegir campos y cómo resumirlos, Análisis de datos excluye otros datos disponibles, lo que acelera el proceso y presenta menos sugerencias más específicas. Por ejemplo, es posible que solo quiera ver la suma de ventas por año. También puede pedir a Análisis de datos que muestre las ventas medias por año.

Análisis de datos funciona mejor con datos tabulares limpios.

Estas son algunas sugerencias para sacar el máximo partido de Análisis de datos:

Análisis de datos funciona mejor con datos con formato de tabla de Excel. Para crear una tabla de Excel, haga clic en cualquier lugar de los datos y, después, pulse Ctrl+T.
Asegúrese de tener encabezados correctos para las columnas. Los encabezados tienen que estar formados por una sola fila de etiquetas que no estén en blanco y sean únicas para cada columna. Evite usar filas dobles de encabezados, celdas combinadas, etc.
Si tiene datos anidados o con un formato complicado, puede usar Power Query para convertir tablas con referencias cruzadas o con varias filas de encabezados.

¿No tiene Análisis de datos? Puede que sea nuestra culpa, no la suya.

Estas son algunas razones por las queAnálisis de datos no funcione en los datos:

Análisis de datos actualmente no admite el análisis de conjuntos de datos de más de 1,5 millones de celdas. En este momento, no existe ninguna solución alternativa. Mientras tanto, puede filtrar los datos y, a continuación, copiarlos en otra ubicación para ejecutarAnálisis de datos en estos.
Las cadenas de fecha como “2017-01-01” se analizarán como si fueran cadenas de texto. Como solución alternativa, cree una columna que use las funciones FECHA o FECHANUMERO y asigne un formato de fecha.
Análisis de datos no funcionará cuando Excel está en modo de compatibilidad (por ejemplo, cuando el archivo está en formato .xls). Mientras tanto, guarde el archivo como un archivo .xlsx, .xlsm o .xlsb.
Las celdas combinadas también pueden resultar difíciles de comprender. Si intenta centrar datos (como el encabezado de un informe), como solución alternativa puede quitar todas las celdas combinadas y, después, asignar formato a las celdas con la opción Centrar en la selección. Presione Ctrl+1 y, después, vaya a Alineación > Horizontal > Centrar en la selección.

Siempre estamos mejorando Análisis de datos

Incluso si no tiene alguna de las condiciones anteriores, puede que no encontremos una recomendación. Esto se debe a que buscamos un conjunto específico de clases de información y el servicio no siempre encuentra algo. Estamos trabajando continuamente para expandir los tipos de análisis que admite el servicio.

Esta es la lista actual disponible: